Odontología

Sistema completo de gestión odontológica con historias clínicas digitales, odontograma interactivo y control de tratamientos

Contenido

Introducción al Módulo

El módulo de Odontología de TuQR es una solución completa para la gestión de consultorios dentales, que permite llevar un control profesional de pacientes, historias clínicas, tratamientos y pagos.

Características Principales

Gestión de Pacientes

  • Registro completo de datos personales
  • Historial médico y odontológico
  • Alergias y medicamentos
  • Información de contacto de emergencia

Historias Clínicas Digitales

  • Registro de consultas
  • Diagnósticos y tratamientos
  • Seguimiento de evolución
  • Archivos adjuntos (radiografías, etc.)

Odontograma Interactivo

  • Registro visual de dientes
  • Estados y condiciones por diente
  • Superficies afectadas (oclusal, mesial, distal, etc.)
  • Edición y actualización

Gestión de Tratamientos

  • Planes de tratamiento personalizados
  • Control de sesiones
  • Seguimiento de progreso
  • Registro de procedimientos realizados

Presupuestos y Pagos

  • Generación de presupuestos
  • Soporte multi-moneda (USD, EUR, BS)
  • Control de pagos parciales
  • Saldo pendiente

Reportes y Estadísticas

  • Historial completo por paciente
  • Tratamientos más frecuentes
  • Ingresos por tratamiento
  • Exportación de reportes

Activación del Módulo

El módulo de Odontología debe ser activado desde la configuración de tu tienda.

Pasos para Activar

  1. Accede a Gestión de Tiendas: Ve al menú principal y selecciona "Gestión de Tiendas" → "Configuración".
  2. Activa el módulo: En la sección "Módulos Especializados", activa la casilla "Odontología".
  3. Guarda los cambios: Haz clic en "Guardar Configuración" para aplicar los cambios.
  4. Accede al módulo: Ahora verás "Odontología" en el menú lateral de tu panel de control.
Importante: La activación del módulo es instantánea. Una vez activado, puedes comenzar a registrar pacientes y crear historias clínicas de inmediato.

Gestión de Pacientes

El primer paso es registrar a tus pacientes en el sistema.

Crear un Nuevo Paciente

  1. Ve a Odontología → Pacientes: Accede al listado de pacientes desde el menú lateral.
  2. Click en "Nuevo Paciente": Completa el formulario con los datos del paciente.
  3. Información requerida: - Nombre completo
    - Cédula o documento de identidad
    - Fecha de nacimiento
    - Teléfono y email
    - Dirección
  4. Información médica: - Alergias conocidas
    - Medicamentos actuales
    - Condiciones médicas
    - Contacto de emergencia
  5. Guarda el registro: El paciente quedará registrado y podrás crear su historia clínica.

Buscar y Filtrar Pacientes

El sistema permite buscar pacientes por:

  • Nombre: Búsqueda por nombre o apellido
  • Cédula: Búsqueda por documento
  • Teléfono: Búsqueda por número de contacto
  • Estado: Activos, inactivos, con deuda

Historias Clínicas

Cada paciente puede tener una o más historias clínicas que documentan sus consultas y tratamientos.

Crear una Historia Clínica

  1. Selecciona al paciente: En el listado de pacientes, haz clic en "Ver Historias".
  2. Click en "Nueva Historia": Crea una nueva historia clínica para este paciente.
  3. Registra la consulta: - Motivo de consulta
    - Anamnesis
    - Examen clínico
    - Diagnóstico
    - Plan de tratamiento
  4. Adjunta archivos (opcional): Puedes subir radiografías, fotografías o documentos relevantes.

Registro de Consultas

Dentro de cada historia clínica puedes registrar:

  • Consultas: Evolución del paciente
  • Tratamientos: Procedimientos realizados
  • Pagos: Abonos y saldo pendiente
  • Notas: Observaciones importantes

Odontograma Interactivo

El odontograma es una representación visual de la dentadura del paciente, permitiendo registrar el estado de cada diente.

Crear un Odontograma

  1. Desde la historia clínica: En la vista de historia clínica, haz clic en "Nuevo Odontograma".
  2. Selecciona cada diente: Haz clic en cada diente para registrar su estado.
  3. Estados disponibles: - Sano
    - Caries
    - Obturado (restaurado)
    - Ausente
    - Corona
    - Endodoncia
    - Prótesis
    - Para extraer
  4. Superficies afectadas: - Oclusal
    - Mesial
    - Distal
    - Vestibular
    - Lingual/Palatina
  5. Agrega observaciones: Puedes añadir notas específicas para cada diente.

Editar Odontograma Existente

Puedes actualizar el odontograma en cualquier momento:

  • Los dientes con información registrada tienen un borde dorado
  • Haz clic en "Editar" junto al odontograma
  • Modifica los estados según la evolución del paciente
  • Guarda los cambios para actualizar el registro
Responsive: El odontograma es totalmente responsive y se adapta a dispositivos móviles para facilitar el trabajo desde tablets.

Gestión de Tratamientos

Registra y controla todos los tratamientos que realizas a tus pacientes.

Crear un Tratamiento

  1. Desde la historia clínica: Ve a la sección "Tratamientos" dentro de la historia.
  2. Registra el tratamiento: - Tipo de tratamiento
    - Diente(s) afectado(s)
    - Fecha de realización
    - Observaciones
  3. Asocia al presupuesto: Cada tratamiento puede estar vinculado a un presupuesto aprobado.

Servicios Odontológicos

Puedes configurar tu catálogo de servicios odontológicos:

  • Limpieza dental
  • Obturaciones (resinas, amalgamas)
  • Endodoncia
  • Extracciones
  • Coronas y prótesis
  • Ortodoncia
  • Blanqueamiento
  • Implantes

Presupuestos y Pagos

Genera presupuestos detallados para tus pacientes y controla los pagos de forma profesional.

Crear un Presupuesto

  1. Desde la historia clínica: Haz clic en "Nuevo Presupuesto".
  2. Selecciona los servicios: Elige los tratamientos a realizar y sus precios.
  3. Define la moneda: Elige entre USD, EUR o BS para el presupuesto.
  4. Agrega observaciones: Incluye notas o recomendaciones adicionales.
  5. Envía o imprime: Puedes enviar el presupuesto por email o imprimirlo.

Control de Pagos

El sistema lleva un control preciso de:

  • Monto total: Costo completo del tratamiento
  • Pagos realizados: Abonos del paciente
  • Saldo pendiente: Cantidad que falta por pagar
  • Historial de pagos: Registro de cada transacción

Registrar un Pago

  1. Desde el presupuesto: Haz clic en "Registrar Pago".
  2. Ingresa el monto: Especifica la cantidad abonada.
  3. Método de pago: Efectivo, transferencia, tarjeta, etc.
  4. Referencia (opcional): Número de transacción o comprobante.

Soporte Multi-moneda

El módulo de Odontología está integrado con el sistema multi-moneda de TuQR, permitiendo trabajar con USD, EUR y Bolívares.

Configuración de Moneda

La moneda base se configura en:

  • Gestión de Tiendas → Editar: Define tu moneda base (USD o EUR)
  • Modo de visualización: Elige cómo mostrar precios (solo moneda base, solo BS, o ambos)
  • Tasa BCV: El sistema actualiza automáticamente las tasas de cambio

Presupuestos Multi-moneda

Al crear un presupuesto:

  • Puedes elegir la moneda del presupuesto (USD, EUR o BS)
  • Los montos se convierten automáticamente usando la tasa BCV
  • Los pagos se registran en la moneda del presupuesto
  • El sistema calcula el equivalente en BS automáticamente
Actualización automática: La tasa BCV se actualiza diariamente de forma automática desde el Banco Central de Venezuela.